Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego Zespołu Szkół Ekonomiczno-Hotelarskich im. Emilii Gierczak w Kołobrzegu.

1. Postępowanie z materiałami niejawnymi,
2. Harmonogram egzaminów maturalnych od roku 2006,
3. Zasady obiegu informacji,
4. Organizacja części ustnej egzaminu,
5. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej,
6. Komunikowanie wyników.

1. Postępowanie z materiałami niejawnymi:

1. zbiory zestawów zadań do części ustnej oraz przesyłkę zawierającą pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej odbiera, sprawdza i zabezpiecza przewodniczący SZE w obecności wiceprzewodniczącego lub innego członka SZE po wcześniejszym przeliczeniu i zarejestrowaniu w sekretariacie szkoły,
2. materiały niejawne przechowywane są w szafie metalowej w gabinecie dyrektora,
3. dostęp do materiałów niejawnych ma:
   • dyrektor szkoły (przewodniczący SZE),
   • zastępca przewodniczącego SZE,
4. dostęp do materiałów niejawnych mogą mieć tylko osoby posiadające pisemne upoważnienie dyrektora szkoły (przewodniczącego SZE),
5. pisemne upoważnienie jest wydawane na sesje w roku szkolnym,
6. szkolenie dotyczące postępowania z materiałami niejawnymi przeprowadza przewodniczący SZE każdorazowo na tydzień przed daną sesją egzaminacyjną,
7. członkowie SZE oraz osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek podpisać oświadczenia o przestrzeganiu zasad ustalonych w postępowaniu z materiałami niejawnymi,
8. oświadczenia wchodzą w skład dokumentacji egzaminu maturalnego,
9. w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych zadania przewodniczącego przejmuje zastępca przewodniczącego SZE powiadamiając dyrektora OKE oraz sporządza notatkę służbową na tą okoliczność.

2. Harmonogram egzaminu maturalnego od 2006:

Powrót ..

3. Zasady obiegu informacji:

1. do dnia 5 kwietnia dyrektor informuje uczniów o możliwości zgłoszenia przez nich propozycji tematu ( tematów) do realizacji w części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego,
2. informacja podana będzie na szkolnej tablicy ogłoszeń, stronie internetowej oraz przekazana w formie ustnej przez nauczycieli języka polskiego uczących w danej klasie,
3. dyrektor szkoły informuje uczniów do 30 kwietnia roku poprzedzającego egzamin maturalny o warunkach i trybie jego zdawania omawiając prawa i obowiązki osoby przystępującej do egzaminu maturalnego w oparciu o rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych,
4. wychowawcy klasy informują rodziców o procedurach i przeprowadzaniu egzaminu maturalnego na zebraniu z rodzicami do 30 września roku szkolnego, w którym uczniowie przystępują do egzaminu maturalnego,
5. absolwenci szkół ponadgimnazjalnych oraz uczniowie ostatnich klas maturalnych składają deklarację o przystąpieniu do egzaminu maturalnego do dyrektora szkoły do 30 września roku szkolnego, w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej,
6. materiały z próbnych egzaminów maturalnych oraz arkusze z poprzednich egzaminów są gromadzone w bibliotece szkolnej i udostępniane uczniom oraz nauczycielom,
7. udział w próbie egzaminu maturalnego jest obowiązkowy,
8. organizacją i przebiegiem egzaminu kieruje dyrektor szkoły,
9. konsultacje z uczniami organizują nauczyciele przedmiotowi w ramach przydzielonych planem lekcji godzin,
10. po próbie egzaminu maturalnego nauczyciele przedmiotowi omawiają i analizują wyniki z uczniami przedstawiając wnioski do realizacji,
11. zwolnienie laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej następuje po przedstawieniu stosownego zaświadczenia, nie później niż jeden dzień przed terminem egzaminu z danego przedmiotu,
12. na wniosek ucznia przewodniczący SZE dostosowuje warunki i formę zdawania egzaminu maturalnego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych,
13. wniosek taki należy złożyć do 15 października roku szkolnego w którym odbywa się egzamin maturalny, wraz z zaświadczeniem lekarskim lub opinią/orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej wydanej najpóźniej do 30 września roku szkolnego w którym odbywa się egzamin ale nie wcześniej niż 2 lat, od 2007 r. 4 lata,
14. zmian w deklaracji dotyczącej części pisemnej egzaminu można dokonywać nie później niż na trzy miesiące przed pisemnym egzaminem maturalnym,
15. zmian w deklaracji dotyczącej części ustnej egzaminu można dokonywać nie później niż na trzy miesiące przed częścią ustną egzaminu maturalnego,
16. uczeń/absolwent pisemne zgłoszenie z uzasadnieniem kieruje do przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego( dyrektora szkoły), który rozpatruje wniosek i wyraża zgodę tylko wtedy, gdy nie powoduje to zmiany harmonogramu lub liczby arkuszy egzaminacyjnych.

Powrót ..

4. Organizacja części ustnej egzaminu:

1. przewodniczący SZE zobowiązuje nauczyciela języka polskiego uczącego w klasie drugiej do opracowania listy tematów z języka polskiego do części ustnej egzaminu maturalnego do końca marca roku szkolnego poprzedzającego egzamin w którym odbywa się egzamin w sesji wiosennej,
2. nauczyciel języka polskiego listę tematów w wersji papierowej i elektronicznej przedkłada przewodniczącemu SZE do 10 kwietnia,
3. uczniowie mogą zgłaszać propozycje tematów na część ustną egzaminu maturalnego przewodniczącemu SZE w formie pisemnej w terminie do końca marca,
4. propozycje tematów uczniowie składają do nauczyciela języka polskiego poprzez sekretariat szkoły,
5. nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia przewodniczącemu SZE, a o podjętej decyzji nauczyciel zawiadamia zainteresowanego ucznia,
6. dyrektor szkoły w pierwszym tygodniu września ogłasza na stronie internetowej oraz w gablocie na I piętrze listę tematów z języka polskiego dla sesji letniej,
7. na miesiąc przed terminem egzaminu ustnego uczniowie przekazują za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji przewodniczącemu SZE,
8. na co najmniej tydzień przed terminem egzaminu ramowy plan swojej prezentacji,
9. pisemne opracowanie ucznia powinno być wykonane na formacie A4 pismem komputerowym lub maszynowym. oraz podpisane imieniem i nazwiskiem,
10. przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu PZE materiały uczniów, zawierające bibliografię, ramowy plan prezentacji, sprzęt niezbędny do prezentacji oraz jego parametry,
11. przewodniczący PZE otrzymane teczki przechowuje w sekretariacie szkoły a po zakończeniu egzaminów zdaje przewodniczącemu SZE,
12. przewodniczący SZE opracowuje i ogłasza na stronie oraz na tablicy ogłoszeń nie później niż dwa miesiące przed terminem części pisemnej, szkolny harmonogram części ustnej egzaminów w danej sesji,
13. harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu oraz podaje przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników w danym dniu,
14. przewodniczący SZE przesyła dyrektorowi OKE harmonogram części ustnej,
15. przewodniczący SZE do końca grudnia uzgadnia z dyrektorami innych szkół zgodę na oddelegowanie nauczycieli uczestniczących w przedmiotowych ZE,
16. przewodniczący SZE, co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego organizuje szkolenie PZE oraz przydziela zadania jej członkom,
17. przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego z języka polskiego na 6 dni przed terminem egzaminu pobiera od przewodniczącego SZE teczki uczniów z dokumentacją prezentacji wybranego tematu,
18. przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład PZE zestawy zadań do części ustnej z języków obcych jeden dzień przed egzaminem,
19. przewodniczący PZE po zapoznaniu członków z zestawami egzaminacyjnymi oraz kryteriami oceny zwraca zestawy przewodniczącemu SZE,
20. spotkania członków PZE organizuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego podając termin, miejsce i godzinę spotkania w uzgodnieniu z przewodniczącym SZE, który to spotkanie nadzoruje,
21. przewodniczący PZE na 0,5 godziny przed rozpoczęciem egzaminu pobiera od przewodniczącego SZE:
    • listę zdających,
    • druki protokołów,
    • zestawy zadań,
22. po ogłoszeniu wyników egzaminu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE dokumentację egzaminu oraz uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych z języków obcych i podpisane protokoły.

Powrót ..

5. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej:

1. przewodniczący SZE co najmniej 7 dni przed terminem egzaminu w części pisemnej organizuje szkolenie i przydziela zadania członkom ZN,
2. przewodniczący ZN w dniu egzaminu na 30 minut przed czasem rozpoczęcia egzaminu odbiera od przewodniczącego SZE w obecności przedstawiciela zdających i członka SZE materiały egzaminacyjne przeznaczone dla zdających w danej sali,
3. przewodniczący zespołu nadzorującego odpowiada za punktualność rozpoczęcia i zakończenia czasu trwania egzaminu na poziomie podstawowym i rozszerzonym,
4. czynności organizacyjne przed egzaminem powinny zakończyć się przed godziną rozpoczęcia egzaminu ogłoszoną przez dyrektora CKE,
5. zdający wchodzą do sali egzaminacyjnej zgodnie z listą 15 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu i losują numer stolika na poziom podstawowy i rozszerzony,
6. miejsca w sali egzaminacyjnej są ponumerowane,
7. przewodniczący ZN kieruje pracą zespołu i przydziela zadania organizacyjne jej członkom,
8. przewodniczący ZN rozmieszcza członków ZN w sali egzaminacyjnej zapewniając możliwość nadzorowania wszystkich zdających,
9. przewodniczący ZN w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego powiadamia poprzez członka ZN lub dyżurującego na korytarzu nauczyciela, przewodniczącego SZE,
10. przewodniczący ZN przyjmuje od zdających zgłoszenie wcześniejszego zakończenia pracy przez podniesienie ręki i kieruje do wyznaczonego członka ZN w celu sprawdzenia prawidłowości kodowania i odbioru pracy,
11. po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zdający odkładają arkusze egzaminacyjne na brzeg stołu i pozostają na miejscach czekając na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania. Po odebraniu prac przewodniczący ZN ogłasza przerwę,
12. każdy zdający powinien posiadać długopis/pióro z czarnym tuszem/atramentem do rozwiązywania zadań egzaminu pisemnego, a ponadto może korzystać z materiałów pomocniczych, które są przygotowane w każdej sali oraz z własnych przyborów i urządzeń, które są wymienione dla każdego przedmiotu:
    • język polski - słownik ortograficzny, słownik poprawnej polszczyzny nie mniej niż 1 na 25 osób, wydane po 1999 roku,
    • biologia - każdy zdający może mieć ołówek, gumkę, linijkę,
    • chemia - karta wybranych tablic chemicznych dla każdego zdającego,
    • geografia - każdy zdający powinien mieć ołówek, gumkę, linijkę, lupę, kalkulator prosty,
    • matematyka - zestaw wybranych wzorów matematycznych dla każdego zdającego, każdy zdający powinien mieć, cyrkiel, linijkę, kalkulator prosty (nie może to być kalkulator, który: rysuje wykresy, rozwiązuje równania, oblicza parametry danych artystycznych),
13. zdający chcący skorzystać z materiałów i przyborów pomocniczych określonych przez CKE dla poszczególnych przedmiotów na egzaminie pisemnym zgłasza ten fakt przewodniczącemu ZN, który zezwala na korzystanie z nich,
14. przewodniczący ZN wydziela na sali dwa miejsca, w których, umieszcza materiały pomocnicze,
15. Przewodniczący ZN w dniu poprzedzającym egzamin z języka obcego przygotowuje i sprawdza sprzęt potrzebny do odtwarzania płyt, zwracając uwagę na parametry ustawień, które zapewniają dobrą słyszalność odtworzenia materiału egzaminacyjnego,
16. przewodniczący ZN w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego powiadamia poprzez członka ZN przewodniczącego SZE,
17. zdający po wejściu po przerwie do sali, pisemnie potwierdza przystąpienie do poziomu rozszerzonego egzaminu,
18. pakowanie materiałów egzaminacyjnych w bezpieczne koperty odbywa się w sali egzaminacyjnej w obecności członków ZN i 1 zdającego. Imię i nazwisko zdającego umieszcza się w protokole,
19. do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić żadnych środków łączności ani z nich korzystać podczas egzaminu,
20. w czasie trwania egzaminu członkowie ZN nie mają prawa przeglądać materiałów egzaminacyjnych,
21. nie kodujemy prac uczniów zwolnionych,
22. wszelkie zmiany zaznaczamy czerwonym kolorem zaznaczamy kółkiem i parafką.

Powrót ..

6. Komunikowanie wyników:

1. wyniki części ustnej ogłasza przewodniczący bezpośrednio po zakończonym w danym dniu egzaminie,
2. ogłoszenie wyników części pisemnej odbywa się indywidualnie w sekretariacie szkoły, niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE,
3. na stronie internetowej "http://www.ekonom.kolobrzeg.pl/" zastępca przewodniczącego umieszcza informację, że szkoła otrzymała wyniki egzaminu i świadectwa dojrzałości , które za pisemnym potwierdzeniem zdający lub w szczególnych przypadkach upoważniona przez niego osoba- rodzice/ prawni opiekunowie mogą odebrać w sekretariacie szkoły.

Przewodniczący

Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego

Zbigniew Stankiewicz

Powrót ..